Externalisation,
ce qui change …

Analyse – Indicateurs – Coordination

L’externalisation de la formation entre dans une nouvelle ère

La GEPP impose aujourd’hui :

  • Une logique où l’analyse des données au cœur de sa prise de décision.(data-driven),

  • une vision consolidée des compétences,
  • des référentiels métiers structurés,
  • des indicateurs dynamiques,
  • une coordination forte entre RH, managers et formation,
  • une capacité d’analyse et d’anticipation continue.

Optimisez la gestion administrative et le pilotage de la formation avec notre SIRH.

L’externalisation ne peut plus être uniquement administrative.
Elle devient stratégique.

Données – Informations – DRH

Logiciel de gestion de la formation professionnelle : pilotez votre plan de développement des compétences avec notre SIRH Formation

FORMATISSIA NEXT accompagne les entreprises dans la digitalisation, l’automatisation et le pilotage de l’ensemble de leurs processus formation. Véritable SIRH Formation, notre solution fonctionne également avec TRAINING MARKET, notre plateforme d’achats groupés de formations avec laquelle vous optimiserez vos budgets formation.
Vous pourrez ainsi bénéficier d’un puissant outil de pilotage formation pour construire, gérer et suivre votre plan de formation et votre plan de développement des compétences (PDC).

Centralisez et automatisez la gestion administrative de la formation

Notre SIRH dédié à la gestion de la formation permet d’automatiser et de sécuriser l’ensemble du processus, depuis le recueil des besoins jusqu’au suivi des évaluations.
Le recueil des besoins de formation s’appuie sur un workflow d’arbitrage automatisé, configurable sur plusieurs niveaux hiérarchiques : N, N+1, N+2 et N+3. À chaque étape du circuit de validation, l’intervention humaine reste possible afin de conserver souplesse, contrôle et pertinence dans les décisions.

La solution simplifie ensuite la planification des sessions de formation, l’inscription des stagiaires, l’envoi des convocations, la génération des feuilles d’émargement, l’édition des attestations de formation, le suivi des présences, la gestion documentaire, la gestion logistique ainsi que le traitement des évaluations à chaud et des évaluations à froid.

Grâce à l’automatisation des tâches administratives liées à la formation professionnelle, notre SIRH fiabilise les processus RH, réduit les risques d’erreur et fait gagner un temps précieux aux équipes RH, aux responsables formation et aux managers.

Graphique concernant les inscriptions réalisées

Pilotez votre plan de développement des compétences avec des indicateurs fiables

Notre SIRH Formation met à disposition des responsables RH et formation des outils complets pour piloter le plan de développement des compétences. Les équipes disposent de tableaux de bord, de KPI formation, d’indicateurs de pilotage, de reportings formation et d’exports Excel afin de suivre en temps réel l’avancement des actions, les taux de participation, les indicateurs réglementaires et les performances du plan de formation.

Le module financier permet également d’assurer le suivi budgétaire, le pilotage du budget formation, l’analyse des coûts de formation et l’optimisation des coûts, tout en offrant une vision globale des dépenses engagées.

Externalisez la gestion de la formation en toute simplicité

Au-delà du logiciel, nous proposons un service d’externalisation de la gestion de la formation permettant de confier tout ou partie de vos processus à nos experts. De la gestion administrative au pilotage opérationnel, nous prenons en charge les activités chronophages tout en garantissant la conformité réglementaire, la qualité des données et le respect de vos procédures internes.

Grâce à un pilotage en temps réel, des tableaux de bord RH et des KPI formation actualisés en continu, FORMATISSIA NEXT offre aux équipes RH, aux responsables formation et aux managers une vision claire, fiable et centralisée de leur activité formation. Les données RH en temps réel et le reporting automatisé facilitent le suivi, l’analyse et l’aide à la décision RH.

Graphique taux de mise en œuvre par priorité
coûts pédagogiques prévisionnels
liste du budget global des coûts

Données – Informations – DRH

Transformez l’information en avantage stratégique avec notre SIRH

Anticipez, pilotez, décidez..

Les entreprises disposent aujourd’hui d’une quantité considérable d’informations relatives à la formation, aux compétences, aux habilitations, aux budgets et à la conformité réglementaire.

L’enjeu n’est plus seulement de collecter ces données, mais de les exploiter efficacement pour piloter l’activité et faciliter les prises de décision.
FORMATISSIA Next centralise vos informations et les restitue au travers d’indicateurs, de tableaux de bord dynamiques et d’outils d’analyse conçus pour les directions générales, les DRH, les responsables Formation et les responsables HSE.

Notre ambition : offrir une vision toujours plus claire, plus rapide et plus intelligente de votre activité afin de transformer vos données en véritable levier de performance.